מדריך זה, המיועד למנהלי Jolt חדשים, ילווה אתכם לאורך השלבים הבסיסיים להתחלת העבודה עם תכונת ספריית המידע, בין אם אתם משתמשים באפליקציית האינטרנט של Jolt ובין אם באפליקציה הסלולרית של Jolt.

ניתן להשתמש בספריית המידע לצפייה במסמכים, בסרטונים ובתמונות, או להאזנה לקבצי אודיו. ניתן לצפות בקבצים אלה בכל עת באפליקציית Jolt, והם מורידים באופן מקומי למכשיר. ספריית המידע תומכת במגוון סוגי קבצים, אך ההשמעה מוגבלת ליכולות המכשיר שבו אתם משתמשים לצפייה בספרייה. להלן כמה סוגי קבצים נפוצים שמומלץ להעלות:

אמנם ניתן להעלות סוגי קבצים פופולריים אחרים, כגון .docx או .avi, אך מכשירים רבים אינם יכולים להציג קבצים אלה ללא התקנת אפליקציות או תמיכה נוספות, ולכן אנו ממליצים להיצמד לרשימה שלעיל. את מרבית הקבצים ניתן לשמור או להמיר לאחד מסוגי הקבצים האוניברסליים הללו.

לאחר יצירת קטגוריות באפליקציית האינטרנט (ראו לעיל), משתמשים בעלי הרשאות מנהל מכשיר יכולים להוסיף קבצים לספריית המידע באמצעות אפליקציית Jolt לנייד.

ניתן להגביל את הגישה לתיקיות ולקבצים בספריית המידע למיקומים מסוימים בקבוצת תוכן ולתפקידים מסוימים במיקום. לדוגמה, ייתכן שתרצו שספר המתכונים יהיה זמין רק לצוות המטבח, או שהנוהל לרישום הערות על עובדים יהיה זמין רק להנהלה (ניתן לנהל הרשאות אלה באפליקציית האינטרנט).

לאחר שהוספת קבצים לספריית המידע באמצעות אפליקציית האינטרנט של Jolt, תוכל להטמיע את התוכן או להפנות אליו ברשימות הבדיקה שלך ב-Jolt באפליקציה הסלולרית.

התוכן יכול להופיע כקישור לפריט מדיה (ראו gif).
​

ניתן להציג את התוכן גם כפריט מדיה משולב (ראו GIF).
​

בשני המקרים, ניתן להקיש על הפריט כדי לפתוח אותו במצב מסך מלא ולצפות בתמונה, בסרטון, במסמך או בקישור לאתר אינטרנט. אם תחליטו לקשר קובץ PDF לפריט, תוכלו להקיש על כפתור האפשרויות הנוספות ולבחור באפשרות 'חיפוש' כדי להתחיל בחיפוש טקסט בתוך קובץ ה-PDF.

בעת עריכת רשימה, האפשרות להוספת מדיה מספריית המידע נמצאת בעמודה הימנית, תחת הגדרות הפריט.
​

מכאן תוכלו לבחור מדיה מקבצים שנוספו לספריית המידע, וכן להחליט אם הפריט יופיע דרך כפתור ההפניה המקושר או יוטמע ברשימה.