רשימת בדיקה: בעיות נראות וגישה בתוכנת Jolt
מטרה
עזור למשתמשים להבין מדוע ייתכן שרשימת הבדיקה אינה נראית או אינה נגישה, וכיצד לפתור בעיות הקשורות להרשאות המבוססות על תפקידים.
סקירה
הנראות של רשימות הבדיקה בתוכנת Jolt נשלטת על ידי הרשאות המבוססות על תפקידים.
משתמש יכול רק:
הצג רשימת בדיקה אם לתפקיד שלהם יש גישה
מלא את רשימת הבדיקה, אם ההרשאות מאפשרות שליחה
אם רשימת בדיקה חסרה, הדבר נובע בדרך כלל מהגדרות התפקיד או ההרשאות, ולא משגיאה במערכת.
סיבות נפוצות לכך שרשימות הבדיקה אינן נראות
1. לתפקיד אין גישה
ייתכן שהתפקיד שהוקצה למשתמש אינו כולל הרשאה לצפות ברשימת הבדיקה או למלא אותה.
זוהי הסיבה הנפוצה ביותר להיעדרות רשימות הבדיקה.
2. רשימת הבדיקה אינה מוקצית לתפקיד המשתמש
גם אם רשימת הבדיקה פעילה, היא לא תופיע אלא אם הוקצתה במפורש לתפקידו של המשתמש.
3. למשתמש הוקצה תפקיד שגוי
ייתכן שהמשתמש יקבל תפקיד שאינו כולל גישה לרשימת הבדיקות התפעוליות עבור המיקום או התפקיד שלו.
כיצד לאתר תקלות ולפתור אותן
שלב 1: אימות תפקיד המשתמש
זהו את התפקיד שהוקצה למשתמש ב-Jolt
אנא אמת אם תפקיד זה אמור לקבל גישה לרשימת הבדיקה
שלב 2: בדיקת הקצאת התפקידים ברשימת הבדיקה
בדוק לאילו תפקידים הוקצתה רשימת הבדיקה
ודא שתפקידו של המשתמש כלול ברשימה
שלב 3: עדכון הרשאות התפקיד (נדרשת הרשאת מנהל)
אם הגישה חסרה:
הוסף את המשתמש לתפקיד שיש לו גישה לרשימת הבדיקה, או
יש לעדכן את רשימת הבדיקה כך שתכלול את התפקיד הנכון
שינויים בתפקידים ובהרשאות מצריכים בדרך כלל גישה של מנהל.
בקרה תאגידית או מרכזית על תוכן
בחלק מהארגונים, הגישה לרשימות הבדיקה מנוהלת ברמה הארגונית.
אם לא ניתן לעדכן תפקידים או הרשאות באופן מקומי:
פנה למנהל הארגון או למנהל המערכת שלך
הם מנהלים את פרסום רשימות הבדיקה ואת הקצאת התפקידים
ייתכן שצוות התמיכה לא יוכל לשנות הרשאות ברמת הארגון.
הנחיות לתמיכה
תמיד יש להתחיל בבדיקת תפקידו של המשתמש
יש להתייחס לרשימות בדיקה חסרות כאל בעיה של הרשאות, ולא כאל תקלה במערכת
הימנעו מקידוד קשיח של שמות תפקידים בהנחיות לפתרון בעיות
יש להפנות את הפנייה לתמיכה ברמת הניהול כאשר ההרשאות מנוהלות באופן מרכזי
יש למקד את תהליך איתור התקלות בהתאמה בין תפקידים לרשימת הבדיקה